title: 效率提升方法论
date: 2020-02-10 16:00:00
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- 5W2H
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在智力水平相当的前提下,常常会发现:有些人做事,事倍功半;有些人做事,事半功倍。
做任何事,如果有了清晰的思路,正确的指导方针,肯定是比毫无头绪要高效很多。所以,现实中,常常会看到这样一种现象,优秀的人,往往全面优秀,干什么都出彩;而平庸的人,做什么都出不了成绩。
大多数人不是天才,想要变得优秀,唯一的途径就是:按照正确的习惯(方式方法),坚持不懈的努力进步(自律)。
我们日复一日做的事情,决定了我们是怎样的人。因此所谓卓越,并非指行为,而是习惯。
We are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act, but a habit.
——莎士比亚
名称 | 图示 | 方式 | 优点 | 缺点 |
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时间法 | 时间顺序 | 清晰明确 操作性强 |
时间分配不合理或 突出情况容易打乱计划 |
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清单法 | 重要程度 | 要事优先 事无遗漏 |
未完成容易形成压力; 容易造成形式主义,为打卡而完成 |
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三段法 | 完成状态 | 态度明了 有条不紊 |
灵活性差,只能电子版或软件实现编辑, 纸质版事项会重复 |
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OKR 法 | 目标分解 | 目标导向 高效成事 |
适合复杂事情或大项目的分解执行跟进 | |
分类法 | 八个方面 | 事事周全 面面俱到 |
越是想顾周全,越难周全, 面面俱到,也会事事难完成 |
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四象限法 | 轻重缓急 | 要事优先 忽略次要 |
被要事牵着走,忽略了 人生应该适度娱乐的重要性 |
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甘特图法 | 日期进度 | 进度直观 易于理解 |
进度条只能反映时间进度, 无法反映事项具体完成情况的进度 |
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PDCA 法 | 流程顺序 | 流程推进 循环解决 |
流程化容易形成思维惯性, 并且缺乏压力难以形成创造性 |
5W2H 分析法是一种思考问题的启发式思维方式。5W2H 分析法用五个以 W
开头的英语单词和两个以 H
开头的英语单词进行设问,得到关键性问题的答案,最后总结归纳出问题的目标、解决思路、处理方法等,这就叫做 5W2H 法。
5W2H 分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。这种分析法广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
5W2H 分析法的意义在于:避免遇到一个问题后,不知从何入手。通过设问方式,由点成线,由线成面,把问题的关键点串联起来,整理出问题的解决思路。
四象限原则是一种时间管理方式。
有首歌唱出了大多数职场人的心声:时间都去哪儿了?
事情、任务太多,时间太少,分身乏术。
时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,按处理顺序划分为:紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
第一象限(重要而紧急)
第二象限(重要但不紧急)
第三象限(紧急但不重要)
第四象限(不紧急也不重要)
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